Jokaisen modernin ihmisen elämässä tärkeä paikka on kyky hallita aikaa. Me kaikki kiirehdymme jonnekin, kiihdyttäen, mutta loppupuolella emme näe toimintamme tuloksia. Valitamme ajan puutteen, ja me itse huolehdimme siitä huolimatta tyhjiin keskusteluihin ja hyödytön asioihin. Kuinka oppia hallitsemaan aikaa ja tehostamaan sen käyttöä?
Eisenhower-matriisi on esimerkki aikamme oikeasta jakaumasta, ns. Aikahallintatyökalu. Ensimmäistä kertaa tämä menetelmä on kuvattu Stephen Covey kirjassa "Tärkein huomio - tärkeimmät asiat." Mutta tekniikan idea kuuluu Eisenhowerille, 34 Yhdysvaltain presidentille.
Ajanhallinnan mukaan kaikki tapaukset, joita henkilö kohtaat, on analysoitava ja arvioitava kriteereiden mukaan, on tärkeää - sillä ei ole väliä, kiireellisesti - ei kiireellisesti. Eisenhower-matriisi on kaavamainen esitys tästä kaavasta. Se on jaettu neljään neliöön, joista kussakin tapauksessa merkitään tärkeys ja kiireellisyys.
Eisenhower-matriisin käyttämiseksi sinun on tallennettava kaikki tapaukset, jotka aiot suorittaa tietyn ajan kuluessa.
1. Tärkeät ja kiireelliset asiat. Tämä luokka sisältää tapaukset, jotka eivät viivästytä viivettä. Näiden ongelmien ratkaisu on ensiarvoisen tärkeää. Laziness eikä force majeure -olosuhteet eivät saa vaikuttaa niiden toteuttamiseen.
Esimerkkejä tärkeistä ja kiireellisistä tapauksista:
- joka on määräaika päättyä;
- ennalta arvaamattomat käynnejä lääkäriin, esimerkiksi vakavan hammassärin tai vakavan vamman tapauksessa;
- kiireellinen kutsu tärkeälle asiakkaalle.
2. Asiat ovat tärkeitä, mutta ei kiireellisiä. Tämä luokka sisältää tapaukset, joilla on tärkeämpi merkitys, mutta joita voit lykätä jonkin aikaa. Vaikka nämä tapaukset voivat odottaa, sinun ei pidä lykätä niitä pitkään aikaan, koska sinun on suoritettava ne kiireessä.
Esimerkkejä tapauksista:
- suunniteltua työtä yrityksessä, joka liittyy nykyisiin hankkeisiin;
- hankkeiden nykyinen työ;
- uusien hankkeiden kehittäminen;
- urheilukoulutuksen säännöllinen osallistuminen.
3. Tapaukset eivät ole tärkeitä, vaan kiireellisiä. Yleensä tässä neliössä kirjataan tapauksia, joilla ei ole vaikutusta elämäsi tavoitteisiin. Heitä on tehtävä tietyn ajan, mutta heillä ei ole mitään arvokasta työtä.
Esimerkkejä tapauksista:
- onnitella sukulaista syntymäpäivääsi. Kiireellisesti - koska syntymäpäivä on nykyään, eikä sillä ole merkitystä - koska tässä tapauksessa ei ole saatu aikaan mitään tuloksia, paitsi suhteen suhteen.
- sinun täytyy mennä niin, ettet loukkaa ystäviä, mutta tämä asia ei ole niin tärkeä elämäsi kannalta.
4. Ei ole tärkeätä eikä kiireellisiä asioita. Tämä neliö on haitallinen. Se ei sisällä kiireellisiä asioita, jotka eivät ole elämässä tärkeitä. Valitettavasti tämä luokka sisältää kuitenkin suurimman osan asioistamme.
Esimerkkejä tapauksista:
- lukeminen kiiltävät lehdet;
- katselemalla hyödyttömiä TV-ohjelmia;
- juorut tyttöystävien kanssa;
- pelejä tietokoneessa.
Luettelo voi olla ääretön. Monet ihmiset ajattelevat, että nämä asiat ovat hyviä virkistäytymiseen. Mutta jopa lomaina vapaa-ajallaan nämä asiat eivät ole pelkästään hyödyttömiä vaan jopa haitallisia. Myös lepoa täytyy kyetä kvalitatiivisesti.
Miten matriisi toimii?
Jakamalla kaikki tulevat liiketoimintasi neliöille näet kuinka paljon aikaa annat tärkeille ja hyödyllisille tapauksille ja kuinka paljon on tarpeetonta ja merkityksetöntä.
Eisenhowerin prioriteettimatriisin täyttäminen kiinnittää enemmän huomiota ensimmäiseen sarakkeeseen "kiireellistä - tärkeää". Tee nämä asiat ensiksi, kun he tekevät tärkeitä, mutta ei kiireellisiä tehtäviä ja kiireellisiä, mutta eivät tärkeitä. Neljäs tapausryhmä ei tee lainkaan - niillä ei ole mitään arvokasta taakkaa elämässäsi.