Oliko sinulla täysin epäsuotuisa päivä, kun läsnä on kertyneitä tapauksia? Ainoa tulos on se, että matkatavaratehtävät täydennetään odottamassa? Ehkä koko asia on, että teet väärän suunnitelman päivittäiselle rutiinille. Jos tietenkään edes harkitset suunnittelua. Samaan aikaan kirjallinen työpäivän rutiini voi merkittävästi lisätä (päivä) tuottavuuttaan ja auttaa sinua tekemään pidemmän aikavälin työsuunnitelman.
Joissakin yrityksissä on erityinen normatiivinen toimi, joka määrittää päivän työaikataulun, mutta jos puhumme päivän järjestyksestä onnistuneesti (eikä lyhennä aikaa soitosta soittimeen), meidän pitäisi lopettaa ajanhallinta. Sinun tehtäväsi on jakaa voimia ja aikaa mahdollisimman tehokkaasti, jotta voidaan suorittaa enemmän tehtäviä lyhyemmässä ajassa. Tämä on varsin todellista.
Tärkeä näkökohta - ei ole tarpeen "laskea" yhteen päivään kaikki raskas ja rutiininomainen liiketoiminta. Nainen on järjestetty siten, että hän usein vaikeutuu keskittymään eräänlaiseen toimintaan. Jos tehtäviisi kuuluu sekä luovia tehtäviä että monotonista toimistotyötä, sinun on toimitettava ne sisäisen toimintasuunnitelman mukaisesti. Pääsääntöisesti riippuu siitä, mihin kronotyyppiin kuulut. Esimerkiksi, Larks on tuottavampia aamulla ja pöllöt ovat "rikastettu" kohti iltaa. Tunnista itsesi:
- mitkä tehtävät ovat ensisijaisia;
- mitä tehtäviä sinulle annetaan helpommin (ei läheskään kaikki pitävät luovaa tehtävää);
Ota nyt päiväkirja. Kyllä, suunnitelmani on pääni, kaikki on kirjoitettava paperille. Valitse työtehtäväsi tehtävät. Jos aamulla tulet hitaasti ja ei pääse työhenkiseen rytmiin, älä valitse liian monotonista työtä. Hän yllätti uneliaisuuden ja estää kaiken halu toimia aktiivisesti. Tehtävät eivät ole kaikkein vaikeimpia, mutta tärkeysluettelon ensimmäinen, esimerkiksi postin ja saapuvien asiakirjojen käsittely. Jos olet johtaja, niin jokapäiväisessä rutiinissasi on oltava hetkiä valvonnasta - aamulla ja illalla. Aamulla se voi järjestää kaikenlaisia kokouksia ja kokouksia ja perustaa tiimin tuottava päivä. Illalla - yhteenvetona.
Yleensä meillä on 2-3 tuntia maksimaalista huomiota ja luovaa työtä. Joten ota nämä tehtävät tähän ajankohtaan. Sen jälkeen - lounastauko, joka auttaa rentoutumaan.
Lounasaikaan naiset usein keskustelevat ongelmien ulkopuolella, jakavat vaikutelmia ja viimeaikaisia tapahtumia. Joillekin se auttaa "tuuleta", kun taas toiset lopettavat kokonaan työjärjestyksestä. Yritä olla keskustelematta niistä ongelmista, joiden ajatukset voivat hauntella sinua pitkään aikaan.
Palatessasi lounasta, älä kiirehdi tekemästä tärkeää liiketoimintaa - se häiritsee hyvää ruoansulatusta ja on täynnä huonoja seurauksia. Huolehdi niistä asioista, jotka eivät vaadi paljon henkistä stressiä.
Suunnittele sitten seuraavia aktiviteetteja, yritä purkaa päivän jälkipuoliskolta maksimi, jonka tulokset antavat sinut hedelmälliselle työpäiväksi huomenna.
Yhteenvetona:
- jakaa itsestään kiireellisiä ja toissijaisia tapauksia sekä mielenkiintoisia ja rutiineja;
- muodostaa työpajan "selkäranka" tärkeistä tapauksista riippuen kronotyypistäsi ja kiireellisyydestä;
- Monimutkaiset tehtävät jaetaan alitaskeihin, jotka voidaan rakentaa mahdollisimman pian;
- Suorita päiväsi mielenkiintoisella tavalla, jotta et tunne ylimielisesi.
Ja ennen lähtöä älä unohda tehdä seuraavan onnistuneen päivän aikataulua!