Useimmat nykyajan ihmisistä kohtaavat säännöllisesti ajan puutetta. Tämä johtaa monenlaisiin ongelmiin - työn estymisestä krooniseen väsymykseen , masennukseen ja masennukseen. On kuitenkin yksinkertainen ja aikaa testattu tapa tehostaa liiketoimintaasi ja hallita paljon enemmän - käytä järjestäjää, aikatauluttajaa tai kalenteria.
Miksi tarvitsen päiväkirjan?
Päiväkirja tai, kuten sitä kutsutaan toisinaan keskusteluina, "sklerooskooppi" on liikeyrityksen välttämättömyys. Joskus on hyvin vaikeaa pitää päänne kaikki pienet asiat, jotka on tehtävä päivällä tai viikolla. Jos ne on kiinnitetty paperiin - on paljon helpompi muistaa ne. Monet liikemiehet haluavat käyttää päiväkirjan sähköistä muotoa . On kuitenkin syytä muistaa, että tallentamalla tietoja käsin aktivoi useita muistityyppejä kerralla, jolloin voit pitää turvallisesti kaikki tärkeät liiketoiminnot päässänne.
Tämä lähestymistapa paitsi mahdollistaa tehokkaamman toiminnan, mutta myös antaa sinulle mahdollisuuden olla tietoisempi siitä, kuinka vietät aikaa.
Mikä olisi päiväkirja?
Klassinen päiväkirja on pienikokoinen, laadukkaan kirjan, joka on helppo kuljettaa ympäriinsä. Päiväkirjan osat käsittävät pääsääntöisesti kalenterin, jossa on tietueen paikka - jokaisella sivulla on päivämäärä ja viikon päivä on ilmoitettu, ja arkki itse määräytyy ajanjaksojen mukaan.
Tällainen klassinen järjestelmä on erittäin kätevä. Ennen päivämäärän täyttämistä on vain päättää, mihin päivämäärään ja kellonaikaan tämä tai tämä tapahtuma.
Kuinka järjestää päiväkirja?
Voit tehdä päiväkirjaasi eri tavalla. Jos sinulla on ilmainen aikataulu ja et pidä tiukoista rajoista, voit luopua klassisesta järjestelmästä, jolla tapaus yhdistetään tiettyyn aikaan, ja tee vain luettelo päivistä, poistamalla asteittain ne, jotka on suoritettu onnistuneesti. Lisäksi kussakin tapauksessa voit jakaa likimääräisen ajan (esimerkiksi "vierailemalla kosmetologi - 1,5 tuntia" jne.), Jonka avulla voit karkeasti ennustaa, kuinka paljon aikaa säilyy muissa asioissa.
Päiväkirjassa on huomioitava kaikki tapaukset: kokoukset, työtehtävät, itsehoito tai talo, kaikenlaisia pieniä asioita, erityisesti niitä, joita usein unohdat. Tämä elämäntapa ei anna sinun käyttää aikaasi järkevämmin, vaan myös hallita paljon enemmän asioita yhdellä päivällä kuin aikaisemmin.
Kuinka päiväkirja pitää?
Jotta kirjaukset olisivat hyödyllisiä ja informatiivisia, kannattaa harkita kysymystä päiväkirjan käytöstä. Ensinnäkin on tarpeen luottaa yksinkertaisiin sääntöihin:
- Jos et tiedä, mitä kirjoittaa päiväkirjaan, merkitse ensimmäiset työtunnit ja tien päällä. Näin voit erottaa työajan ja vapaa-ajan.
- Mitä voin kirjoittaa päiväkirjaan? Ehdottomasti kaikki tapaukset, jotka ehdottomasti on täytettävä. Älä ylikuormita päivää: jakaa asioita tasaisesti, jätä aikaa levätä.
- Voit suunnitella ja levätä: sopimalla tavata ystäväsi ja merkitä se päiväkirjaan. Joten tiedät, että tällä hetkellä mitään ei ole suunniteltu.
- Päiväkirja on hyödyllinen vain, jos se on aina sinun kanssasi ja päivitetään säännöllisesti ajantasaisten tietojen avulla. Valitse siis sellainen muoto, joka ei loukkaa missään laukussa, eikä koskaan lähetä sitä.
- Ennen kuin tallennat päiväkirjaan, kannattaa muistaa kaikki suunnitellut koti- ja työtapaukset ja lisätä ne kirjastoon. Jokainen täytetty tapaus voidaan merkitä rastiin tai merkitä merkinnällä.
Päiväkirjan pitämisessä ei ole vaikeuksia. Tärkeintä on tottua siihen, jatkuvasti käyttämään sitä muutaman viikon ajan, ja sitten se saadaan automaattisesti.